Sou Empreendedor e não tenho um Sistema. Faz como?

Domingão. Estava eu curtindo uma sessão de cinema em casa.

Estava assistindo Resident Evil 4 em 3D. Que aliás eu não gostei…

Anyway, durante o filme, eu recebi uma notificação pelo iPhone de uma publicação nova dentro de um grupo fechado no Facebook a qual participo.

Era do Felipe Moreira. Ele estava abrindo uma discussão sobre criação de sistemas, ou rotinas dentro do seu negócio e estava perguntando pra gente como fazíamos.

Humm… acho que ele pegou todo mundo desprevenido. Inclusive a mim.

E foi graças ao post dele que eu decidi escrever para você hoje sobre sistemas.

Não. Não estou falando necessariamente de softwares. Estou falando de engrenagens de um negócio. O que faz um negócio realmente funcionar como um relógio.

O curioso é que a esmagadora maioria dos empreendedores não prestam a atenção neste importante ponto.

O foco está sempre em quanto ele pode ganhar ($$$). E aí ele acaba se escravizando dentro do seu próprio trabalho.

Sim, trabalho, pois se você tem uma atividade que dependa de você para continuar funcionando, então, desculpe-me, mas você NÃO TEM um negócio. Você tem um trabalho.

Você pode ganhar R$ 30 mil por mês dentro da sua atividade e isso não significa que você tenha um negócio.

Se você se ausentar por 30 dias, você vai continuar faturando os R$ 30 mil? Se vai, parabéns, você tem um negócio. Se não, meus pêsames, você tem um trabalho.

Agora vem a triste constatação:

Eu não vim aqui te ensinar a ter um sistema.

Não vim porque eu também não tenho um.

Eu vim aqui abrir a sua cabeça para esta realidade.

Aliás, eu mesmo tenho como meta em 2014 o propósito de montar um sistema para a Nerd Rico.

Veja, a minha empresa sofreu mudanças traumáticas em 2012, depois, em 2013, sofreu mudanças radicais por conta de 2012. Agora é hora da consistência. Da maestria, como diz Érico Rocha.

Para dizer que eu não tenho nada… eu tenho sim. Meu único sistema é:

Aconteça o que acontecer, eu publicarei um artigo original toda segunda-feira no blog da Nerd Rico e pagarei para freelancers quaisquer tipos de tarefas de programação que tomem mais do que 30 minutos do meu tempo.

Sim, isso é um sistema. Capenga, né… E isso não é suficiente. Não mesmo.

A única coisa que eu talvez possa te ensinar neste artigo é um exercício para visualizar as atividades do seu negócio.

Eis-lo:

Pegue um papel (ou abra o seu editor de textos favorito) e crie uma tabela com as seguintes colunas:

Tarefas que só eu posso fazer
Tarefas que eu posso delegar
Tarefas que eu posso terceirizar

Nota: a diferença entre delegar e terceirizar está em quem executará a tarefa. Se for alguém que faça parte da sua empresa, então você estará delegando. Se for alguém externo à sua empresa, você estará terceirizando.

Nota 2: se você não tem funcionários/colaboradores, então você não terá para quem delegar. Se, ao final desse exercício, você sentir que o seu negócio fluirá melhor se você passar a delegar tarefas, então considere arrumar um colaborador.

Voltando à nossa tabela montada. Agora você vai pensar em todas (eu disse TODAS) as tarefas essenciais para o funcionamento do seu negócio.

Distribua essas tarefas entre as colunas.

O critério para essa distribuição é o seguinte:

Se SOMENTE você pode ou tem competência para realizar tal tarefa, então ela obviamente entrará na coluna “tarefas que só eu posso fazer”.

Se a tarefa pode ser realizada por uma outra pessoa, e exige uma certa confiança ou presença física do executor, então ela precisa ser delegada a um colaborador.

Se ela não se encaixa em nenhuma das condições anteriores, então ela pode ser terceirizada.

Nota 3: Cuidado com o mal do autônomo. Essa “doença” faz com que empreendedores acreditem que somente eles podem fazer tudo e melhor do que todos.

Se você está contaminado com essa doença, então eu aposto 20 pratas contigo que a coluna “Tarefas que só eu posso fazer” ficou com praticamente todas as tarefas para si.

Esse exercício é o primeiro passo para você conhecer o processo de trabalho que você já tem. E é um facilitador na hora de montar um sistema para o seu negócio.

Um sistema permitirá que você se concentre nas atividades realmente importantes para o futuro do seu negócio (a parte estratégica) e que só você (por ser o cabeça de tudo), tem condições de administrar.

Um sistema fará com que as tarefas mecânicas, rotineiras e que roubam um precioso tempo da sua vida, possa ser feita por pessoas treinadas por você, fazendo a máquina funcionar sem você estar na linha de frente,

Um sistema fará com que você tire o foco do HOJE e concentre-se no AMANHÃ.

Se você achou que esse artigo te ajudou a repensar o seu negócio e quer deixar a sua contribuição sobre esse tema para mim e para os demais leitores do Nerd Rico, por favor, be my guest: deixe o seu comentário no campo abaixo e vem pra galera!